Outils collaboratifs du CGO

Depuis un peu plus d’un an aujourd’hui, nous vous parlons régulièrement des nouvelles normes concernant la caisse et la facturation.

La caisse

Pour la caisse le processus est très normé, vous commencez par un brouillard de caisse ou un ticket Z sur votre point de vente, en fin de journée vous vérifiez la cohérence entre les totaux de votre brouillard et vos encaissements. Ensuite vous saisissez dans votre journal de caisse (papier ou numérique) les recettes et dépenses de la journée. Pour terminer votre comptable se charge de saisir toutes vos données jour par jour dans la comptabilité.

La facturation

Pour la facturation, dans un précédent MAG, nous vous avions détaillé de nombreuses normes attachées à cette pièce comptable de grande importance. De plus l’administration en impose aussi aux éditeurs de logiciels, c’est pourquoi votre logiciel doit être certifié par l’administration fiscale.

Notre proposition de logiciels de caisse et de facturation

Afin de répondre à toutes les obligations qui vous sont imposées, le CGO propose un logiciel de facturation et de caisse. Ce logiciel a été testé et choisi par le CGO pour les raisons suivantes :

• la simplicité : d’une ergonomie très intuitive, il vous permettra de réaliser factures, devis, bons de commande, bons de livraison, et journaux de caisse en quelques clics,
• la connectivité : aucune installation sur un poste fixe n’est nécessaire. Le logiciel est donc accessible en ligne et par conséquent utilisable depuis n’importe quel support connecté (Smartphone et tablette). Vous pouvez donc réaliser vos opérations quand bon vous semble,
• votre activité : cet outil propose de nombreux tableaux de bord et de statistique ; ces aides vous permettrons de piloter au mieux votre activité et ainsi d’anticiper. De plus, le suivi des règlements vous donnera la possibilité de gérer au mieux vos impayés et de relancer les mauvais payeurs très facilement,
• votre personnalité : afin de coller au plus près à l’image que vous souhaitez véhiculer de votre entreprise vous avez la possibilité de personnaliser vos documents de A à Z, et de détailler votre livre de caisse comme vous le souhaitez
• votre sérénité : nous avons choisi « CGO Caisse et Facturation » afin de vous procurer un outil répondant aux dernières normes en vigueur. Ainsi, quelque soit votre situation, vous êtes sûr de toujours répondre à toutes les obligations légales.

L’offre CGO

Notre volonté est d’apporter une réponse simple et efficace à vos besoins en termes d’agenda de caisse et de facturation, que vous soyez infirmière, maçon, viticulteur, commerçant ou encore ostréiculteur. Notre choix a dû se porter sur un outil utilisable par tous. Et ceci quel que soit la maîtrise de l’outil informatique de vous, adhérent.

Le CGO vous propose des tarifs adaptés en fonction de vos besoins, vous pouvez donc choisir un des deux modules ou les deux. Il vous sera facturé 5€ HT par mois par licence souscrite pour la caisse, et 15 € HT par mois pour la facturation.

Ce tarif comprend :

• votre espace avec la sécurisation des données,
• un accès à toutes les fonctionnalités liées à la facturation,
• les mises à jour et un accès à une assistance gratuite (seul un surcoût lié à l’appel vous sera facturé par votre opérateur téléphonique).

Votre formation

Afin de vous apporter tout notre savoir-faire, nous vous proposons des sessions de formation, afin de maîtriser au mieux ces nouveaux outils.

La formation à l’outil de facturation

il se déroule sur une demi-journée. Le contenu de la formation est une présentation des obligations de la facture, la découverte de l’univers de l’outil, la création de la base de données clients, la personnalisation de la facture, la création du devis (ou bon de livraison), la facture, le règlement client et le suivis des relances. Cette formation vous est proposée au tarif de 410 € HT.

La formation pour l’outil de caisse

Elle se déroule sur une session de deux heures. Le contenu de la formation, est la validation du brouillard de caisse, comment bien clôturer sa fin de journée, découverte de l’univers de l’outils de caisse, la saisie du ticket Z, le paramétrage personnalisé du dossier, les extractions. Cette formation vous est proposé au tarif de 410 € HT.

Agenda

Inscription

Pour vous inscrire, vous pouvez le faire

• auprès de votre agence du CGO,
• ou en nous contactant à l’adresse « echanges@cgocean.com ».

Afin de personnaliser cette formation, elle sera animée sous forme d’atelier, l’échange sera ainsi facilité, par conséquent les places sont très limitées.