Offre d'emploi, Assistant(e) administratif du Pôle conseil

Spécialiste de l’accompagnement au quotidien des TPE et PME dans le domaine de l’expertise comptable et du conseil, APODIS fait partie d’un groupement d’associations de gestion et de comptabilité (400 collaborateurs, 12 700 adhérents), membre de l’Ordre des Experts comptables et présent sur le Grand Sud-Ouest à travers une trentaine d’agences (Saintes, Angoulême, Toulouse, Tarbes, Albi…).

Nous recherchons un.e Assistant(e) administratif pour notre Pôle conseil sur notre agence de FONTCOUVERTE.

Missions

Rattaché(e) au responsable du pôle conseil, vousêtes chargé(e)del’organisation des services du Pôle conseil (service juridique, service fiscal et service gestion). Vous contribuez à l’animation de la vie de votre service, vous êtes en appui des équipes.

A ce titre, vous assurez :

• la gestion du standard téléphonique du pôle,
• l’accueil des adhérents,
• le secrétariat courant,
• la planificationde rendez-vous, réunions,
• la saisie et la mise à jour de documents.
• la gestion du courrier (arrivée/départ),
• le classement et la mise en GED.

Compétences

• Excellente aisance relationnelle.
• Aimer le travail en équipe.
• Discrétion, autonomie et sens de l’organisation.
• Maîtrise du Pack office.
• Savoir écouter,faire preuve d’empathie.
• Avoir le sens de l’initiative.
• Bonne compréhension des enjeux internes à l'entreprise

Expérience

Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.

Formation

BAC + 2

Conditions

CDI - Temps plein