mars
Tout savoir sur… La facture électronique
La facturation électronique, initialement prévue dès le 1er juillet 2024, a été décalée par la Direction Générale des Finances Publiques le 28 juillet 2023.
La loi de finances 2024 a fixé le nouveau calendrier :
- 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire
- 1er septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises et les micro-entreprises
Tous les assujettis TVA, devront, à terme, émettre et recevoir les factures sous format électronique dans leurs transactions avec d’autres assujettis.
Pour transmettre ses factures électroniques et ses données de transaction, chaque entreprise pourra choisir soit le portail public de facturation, soit des plateformes privées immatriculées par l’administration fiscale (Cf Le Mag novembre 2022 sur le sujet).
Au-delà de l’équipement informatique nécessaire pour votre entreprise, vous devez dès à présent vous interrogez sur vos pratiques habituelles (traitement de vos factures fournisseurs et clients) et la façon dont vous pourrez les faire évoluer.
Nous vous proposons ci-dessus une liste des points à analyser :
Concernant vos factures fournisseurs
- Le volume de factures reçues
- Les moyens de collecte (voie postale, mail, espace numérique)
- Les moyens de centralisation des documents (classeur, espace de stockage numérique)
- Le temps consacré à la collecte des factures et à leur traitement
- La personne dédiée à la gestion des factures fournisseurs de votre entreprise
Concernant vos factures clients
- Le volume de factures émises
- Le volume de facturation concernant des particuliers ou étrangers
- Le mode de transmission de vos factures (voie postale, mail)
- La solution de facturation utilisée (Word, Excel, facturier, logiciel de facturation)
- Le temps consacré à l’émission et au suivi de vos factures clients
- Le temps consacré aux encaissements et aux relances de vos factures
- La personne dédiée à la gestion des factures clients de votre entreprise
En fonction du constat réalisé ci-dessus :
Vos processus sont plutôt manuels : basculez progressivement l’ensemble de la collecte par mail et expérimentez une solution numérique permettant de collecter les factures papier par photo ou scan.
Vos processus sont en partie automatique : basculez sur une solution numérique de transmission automatique de vos factures à vos clients et expérimentez un outil de gestion de factures permettant de générer des factures électroniques de type Factur-X.
Vos processus sont automatisés : réduisez le coût de suivi des paiements fournisseurs et relances clients par un état des lieux des conditions de paiements et les pratiques de votre secteur, automatisez vos décaissements et encaissements (virement, prélèvements, etc).
Votre comptable reste à votre disposition pour étudier et vous proposer une solution adaptée à vos besoins.
