COVID-19, Pour transférer vos justificatifs à votre comptable ou conseiller par ordinateur

Compte tenu de la situation actuelle, nous vous conseillons d’utiliser un service en ligne pour transférer vos documents numérisés à vos destinataires (Comptables CGO, conseillers CGO …).

Vous pouvez aussi utiliser cette autre méthode Outils de transfert des pièces comptables par smartphone ou tablette (si peu de fichiers à envoyer).

FromSmash

Vous trouverez le détail de la procédure dans ce document au format PDF.

Ce service en ligne est un site web accessible à l’adresse suivante : https://cgo.fromsmash.com/

Smash est un site français gratuit pour transférer des fichiers, simple, rapide, sécurisé.... Pas besoin de créer un compte.

Il existe aussi une version payante (de 10 à quelques dizaines d’€/mois en mars 2020), offrant de plus grandes possibilités (Transfert sans limite de poids, Données et fichiers hébergés en France, Fichiers disponibles jusqu'à 365 jours, Personnalisation du design, Personnalisation des messages d'attente, Historique des transferts, Assistance prioritaire)

Cliquer sur le bouton en page d’accueil, « Essayer smash gratuitement »

Accepter les conditions d’utilisation en cliquant sur « J’accepte »

Prochain écran, on vous demande de Cliquez ou déposez vos fichiers, au choix ou en combinant les deux méthodes proposées.

• Cliquez permet de se déplacer sur le disque de votre micro afin de sélectionner les fichiers que vous souhaitez transférer. (Sélectionnez vos fichiers + bouton Ouvrir)
• Déposez vos fichiers directement de votre micrro dans cette interface, (après avoir sélectionné vos fichiers sur votre micro, effectuez un glisser-déposer

Dans l’exemple ci-dessus, deux fichiers ont été sélectionnés. Vous pouvez encore "glisser-déposer" des fichiers directement dans cette interface.

• Vous devez indiquer
• votre adresse email (DE : )
• puis l(‘adresse email du destinataire (A:),
• puis mentionner un message pour le destinataire.

Remarque :

Si vous avez un compte sur www.fromsmash.com (payant), il vous sera alors possible de modifier les paramètres de transfert en cliquant sur le « petite roue crantée » située à gauche du bouton « envoyer », comme par exemple, personnaliser le design, le message d’attente, mettre un mot de passe, un délai de validité …)

Sinon, il ne vous reste plus qu’à envoyer (cliquez sur le bouton envoyer).

Le système envoie vos fichiers et vous indique lorsque c’est terminé.

Votre destinataire devra retrouver dans sa messagerie le message et le lien pour récupérer les fichiers.

En cliquant sur le lien, on arrive sur fromsmash.com

Il ne reste plus qu’à cliquer sur le bouton pour télécharger les fichiers et les enregistrer sur son poste de travail.

Astuce

Notez sur chaque document, un numéro d’ordre en commençant par 1 et numériser les documents en commençant par le n°1 jusqu’au dernier : ce n’est pas un numéro de pièce, mais un numéro qui vous permettra de vérifier avec votre comptable qu’aucun document n’a été oublié lors de l’envoi.